每年，印刷企業單體的紙張采購規模就有數千噸甚至數萬噸，使用的資金規模也達到了數千萬元甚至數億元。印刷業屬于產業鏈中游，企業的利潤來源以印制加工費為主，但從產品服務屬性來看，紙張成本就占到產品成本的一半甚至更多，紙張采購及管理中若發生變動，可能會造成紙張采購高成本吞噬部分加工利潤，紙張壓庫占用寶貴資金，為企業發展帶來巨大負擔。

精準營銷 夯實采購基礎

營銷信息的真實準確是確保后續工作推進的基礎，所以營銷部門在業務接洽過程中要準確地向采購部門反饋采購紙張的品牌、種類、規格、數量等有效信息，確保后續工作有序推進。

目前，從印刷行業發展的生態來看，由于競爭的日益激烈與客戶要求的不斷提高，尤其是交貨周期縮短等要素直接壓縮了企業的生產周期，同樣也壓縮了紙張采購周期。

在大批量印制訂單中，迫于紙張生產及采購周期影響，企業的采購部門往往會根據營銷給出的信息開展采購準備工作，在流程管理不規范的情況下甚至還會出現印制加工合同尚未簽訂，但相關的紙張材料已完成采購并準備就緒的情況。

若客戶需求沒有發生變化，則相關工作可以順利推進，若客戶需求發生變化，則這些采購的紙張壓在庫中，占用資金、庫位等資源，都會增加企業運營成本。所以，營銷部門一定要為采購部門提供準確、真實、有效的采購信息。